Renseignements sur le bénévolat

Le Festival international de la jeunesse d’Ottawa représente une occasion unique pour la population adulte en générale, pour les entreprises et pour les étudiants du secondaire et du postsecondaire de travailler ensemble. Les étudiants du secondaire peuvent même appliquer le temps consacré au festival aux exigences de bénévolat du programme d’études secondaires.

Les champs d’activités qui permettent aux bénévoles de développer de nouvelles compétences ou de se perfectionner sont nombreux : animation de groups ou d’événement ; aménagement de salle ou de scène, accueil et contrôle des billets ; vente de billets ; art oratoire ; service aux clients ; travailler auprès des enfants ; leadership et connaissances générales des arts de la scène.

Si vous désirez faire du bénévolat pour le Festival International de la jeunesse d'Ottawa, veuillez remplir le Formulaire de demande en ligne.

MERCI DE L’INTÉRÊT QUE VOUS PORTEZ AU PROGRAMME DE BÉNÉVOLAT DU FESTIVAL. CEPENDANT, VOUS DEVEZ AVOIR AU MOINS 15 ANS ET VOUS ENGAGER À TRAVAILLER UN MINIMUM DE HUIT HEURES.

Si vous souhaitez de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter Dawne Moses au 613-241-0999 ou par courriel: dawne@ottawachildrensfestival.ca.

 

 

Description des tâches bénévoles

 

1. Billetterie

Le bénévole travaille avec les employés du festival à la billetterie sur le site. Les heures normales d'affaires sont de 8h30 à 16h00 pour la durée du festival. Vu la nature de ce travail, nous apprécions les bénévoles qui offrent plusieurs jours de disponibilité. Règle générale, la billetterie a besoin de 4 à 6 bénévoles par jour.

* Se rapporte au responsable de la billetterie

* Quart de travail de 4 ou 8 heures par jour

 

Tâches:

 

2. Montage et démontage de la scène

Le bénévole travaille au sein d'une équipe formée d'employés et de bénévoles afin d'ériger des tentes, installer des sièges, monter des scènes et autres tâches connexes avant et pendant le festival. À la fin du festival, le bénévole travaille avec l'équipe pour démonter les installations et libérer le site. La nature de ce travail exige de soulever des poids lourds et autres tâches physiques. Cette équipe a besoin de 6 à 8 bénévoles à chaque jour.

* Se rapporte au régisseur général

* Quart de travail : les quarts varient selon l'horaire des spectacles. En général, les quarts sont de 8h30 à 16h30. Le démontage se fait après la dernière représentation de chaque spectacle.

 

Tâches :

 

3. Accompagnateur en chef

L'accompagnateur en chef coordonne les activités de l'équipe d'accompagnateurs afin d'assurer que chaque groupe scolaire est accueilli et accompagné jusqu'au spectacle approprié. L'accompagnateur en chef communique par radio avec la billetterie et avec les responsables des différentes scènes concernant les arrivées et les réservations. Un accompagnateur en chef est en service à chaque jour d'école.

* Se rapporte au responsable des bénévoles

* Quart de travail : 8h15 à 14h30

 

Tâches:

 

4. Accompagnateur

Le Festival de la jeunesse d'Ottawa est doté d'un poste spécial afin d'assurer que chaque autobus d'étudiants est accueilli et que les enfants sont acheminés vers le spectacle approprié. Les enfants et leurs enseignant(e)s et surveillant(e)s sont accueillis car le site du festival est grand et comporte plusieurs différentes tentes et scènes.

Les accompagnateurs accueillent l'autobus, effectuent le contrôle des réservations au moyen d'une liste fournie par la billetterie et accompagnent chaque groupe jusqu'au spectacle approprié. Les premiers autobus arrivent environ 45 minutes avant le début du premier spectacle de la journée. Ce travail s'effectue à l'extérieur et exige beaucoup de déplacements à pied.

* Se rapporte à l'accompagnateur en chef.

* Quart de travail : 8h15 à 14h30

 

Tâches:

 

5. Responsable de l'hospitalité

Une tente d'hospitalité est en service pendant la durée du festival. Il s'agit d'un lieu de rencontre et de détente pour les bénévoles, les employés et les artistes. On y sert du café et des repas légers. Le responsable de l'hospitalité doit assurer le bon entretien de la tente, la disposition du nécessaire à café et de la nourriture et l'entretien ménager léger de la tente au besoin. Il s'agit d'un buffet libre-service. On peut aussi demander au responsable de l'hospitalité de régler certains problèmes, de communiquer des messages, etc. Cet emploi nécessite de bonnes aptitudes sociales. On a besoin d'un responsable à chaque jour du festival.

ADOBE a prêté des employés à titre d'accompagnateurs. Nous demandons que d'autres corporations et organismes nous fournissent aussi des équipes d'accompagnateurs afin de rehausser leur appui au festival. Il s'agit d'une merveilleuse occasion pour les commanditaires corporatifs d'interagir avec les enfants. On a besoin de 10 à 12 accompagnateurs pour chaque jour d'école.

* Se rapporte au responsable des bénévoles

* Quart de travail : 9h00 à 16h00

 

Tâches:

 

6. Entretien du site

Le festival se déroule sur le site d'un musée et donc d'un endroit publique. Il est important de bien entretenir l'endroit et de garder l'endroit propre et sécuritaire. L'équipe d'entretien du site est responsable d'assurer la propreté et la sécurité des lieux étant donné que notre public se compose en majorité d'enfants.

Cet emploi nécessite beaucoup de marche, de travail manuel (soulever des charges) et travaux de bricolage. Ce travail nécessite de 4 à 6 bénévoles pour chaque jour du festival.

* Se rapporte au régisseur général

* Quart de travail : 8h30 à 17h00 pendant la durée du festival et plus tard lors du démontage à la fin du festival.

 

Tâches:

• Marche, soulever des charges, porter des charges

• Être conscient des risques potentiels

• Menuiserie légère et tâches de bricolage

• Déplacement et montage de meubles

• Entretien ménager, etc

 

7. Assistant(e) à la tente de l'artisanat

Pendant la durée du festival, une tente d'artisanat est aménagée sur place où les enfants sont encouragés à créer leurs propres oeuvres. La tente est gérée par deux employés du festival à la manière d'une salle de classe improvisée. Nous avons besoin de bénévoles pour agir à titre d'assistants et animateurs avec les groupes d'enfants. L'activité y est surtout fébrile pendant les jours d'école lorsque des groupes scolaires circulent sur le site et participent aux activités d'artisanat.

Le responsable de la tente invente des projets et supervise et conseille les bénévoles qui travaillent avec les enfants. Les matériaux de bricolage sont fournis gratuitement aux participants. Ce travail s'adresse aux gens qui aiment travailler avec les enfants et dans une ambiance de création. On a besoin de 6 à 8 assistant(e)s à chaque jour.

* Se rapporte au responsable de la tente d'artisanat

* La tente est en opération de 9h00 à 16h00 et les quarts de travail peuvent varier entre ces heures.

 

Tâches:

• Aider les enfants à créer des objets d'artisanat

• Gérer des enfants

• Encourager les enfants à participer aux activités

• Préparer et surveiller les projets, gérer les matériaux

• Nettoyer les lieux

 

8. Placeurs

Les placeurs se rapportent au responsable de la salle où se déroule chaque spectacle. Les placeurs préparent la salle avant et après chaque spectacle, contrôlent les billets, placent les spectateurs et voient à ce que les règlements de la salle sont respectés en ce qui a trait à l'utilisation des caméras et appareils d'enregistrement. On demande parfois aux placeurs d'effectuer des tâches additionnelles, surtout lorsqu'un nombre important d'enfants est en salle.

On a besoin de 2 placeurs pour chaque spectacle. On a besoin de 16 à 20 placeurs à chaque jour.

* Se rapporte au responsable de la salle.

* Quart de travail : 9h00 à 16h00 (ces heures peuvent varier à l'occasion)

 

Tâches:

• Préparer la salle avant et après chaque spectacle.

• Prendre les billets à l'entrée

• Ouvrir et fermer le guichet selon les instructions du responsable de la salle

• Distribuer les programmes

• Placer le public

• Faire respecter les règlements de la salle au besoin

• Autres tâches selon les indications du responsable

 

9. Personnel de vente

Il existe plusieurs activités reliées à la vente qui nécessitent la participation de bénévoles, par ex. la vente de bouteilles d'eau par temps chaud, la vente de souvenirs lors de spectacles spéciaux et tout au long du festival et la vente de billets pour les activités spéciales comme le maquillage. Ces activités varient énormément d'une journée à l'autre mais ils exigent tous des aptitudes pour le service à la clientèle, la manipulation de produits et d'argent comptant et certaines activités reliées au soulèvement et au transport d'objets.

On a besoin de 4 à 6 bénévoles à chaque jour pour accomplir ces tâches.

* Se rapporte au responsable des bénévoles.

* Quart de travail : 9h00 à 16h00 (peut varier)

 

Tâches:

• Service à la clientèle

• Manipulation d'argent comptant

• Soulever, porter et emballer des objets